Política de Privacidad de TripIt

Entrada en vigor: August 31, 2022


Esta política de privacidad ("Política") describe cómo Concur Technologies, Inc., Concur Holdings (Países Bajos) B.V., y sus empresas filiales de la unidad de negocio de TripIt ("TripIt", "nos" o "nosotros") recopilan, utilizan y comparten la información que usted nos proporciona o que obtenemos de usted mientras accede a o utiliza www.tripit.com (el "Sitio"), la aplicación móvil de TripIt (la "Aplicación") y los servicios relacionados vinculados con esta Política (en su conjunto, los "Servicios de TripIt").

También podemos complementar esta Política con otros avisos de privacidad en los Servicios de TripIt. Esta Política se aplica únicamente a la información recopilada por nosotros a través de los Servicios de TripIt y no se aplica a los servicios vinculados a otras políticas de privacidad, incluidos los sitios web de terceros o los servicios a los que se conecta desde nuestros Servicios de TripIt, como plataformas de redes sociales o aplicaciones de terceros conectadas. TripIt no se hace responsable de las prácticas de privacidad ni del contenido de dichos terceros. Le recomendamos que lea las declaraciones de privacidad de dichos terceros.

Recopilamos y procesamos información personal sobre usted con su consentimiento y/o según sea necesario para proporcionar los productos que utiliza, administrar nuestro negocio, cumplir con nuestras obligaciones contractuales y legales, proteger la seguridad de nuestros sistemas y nuestros clientes o cumplir con otros intereses legítimos.

Datos personales recopilados

Tal como se usa en esta Política, el término "Datos personales" se refiere a la información relacionada con usted como persona identificada o identificable. Usted proporciona Datos personales directamente a los Servicios de TripIt. Por ejemplo, como parte de la activación de una cuenta de TripIt, recopilamos su nombre, dirección de correo electrónico y contraseña, y su aeropuerto o país/región de origen. Si crea la cuenta utilizando una de las opciones de conexión a redes sociales o plataformas de terceros disponibles (un "inicio de sesión por medio de una red social" como Google, Facebook o Yahoo), recopilaremos su dirección de correo electrónico asociada y la información de perfil relacionada del proveedor de inicio de sesión por medio de una red social. También puede identificar a su empresa o empleador, así como proporcionar una foto suya. También puede facilitarnos direcciones de correo electrónico adicionales con el fin de recopilar información del itinerario y garantizar que conserve el acceso a su cuenta, aunque ya no tenga acceso a su dirección de correo electrónico principal.

Para aprovechar al máximo las características y la funcionalidad de los Servicios de TripIt, también puede proporcionarnos información adicional para su perfil, como sus preferencias de viaje (preferencias de asiento y comida, por ejemplo). Y puede introducir detalles de contacto de emergencia y números de identificación emitidos por el gobierno necesarios para viajar, como su número de pasaporte o permiso de conducir. Esta información le ayuda a conservar su itinerario e información de viaje en un solo lugar. Si desea recibir alertas a través de mensajes de texto, debe proporcionar su número de teléfono móvil. Si adquiere Servicios adicionales de TripIt, como la mejora de su cuenta a TripIt Pro, recopilaremos determinada información de facturación y pago. Procesamos los pagos recurriendo a terceros y solo conservaríamos los últimos cuatro dígitos del número de tarjeta de crédito y su fecha de caducidad.

También podemos recopilar Datos personales de otras fuentes y combinarlos con los Datos personales que recopilemos de usted a través de los Servicios de TripIt, tal como se describe a continuación.

Si así lo exige la ley vigente, obtendremos su fecha de nacimiento con el fin limitado de validar su identidad si es necesario para cumplir con nuestras obligaciones de cumplimiento de normativas.

Cuenta de empresa de SAP Concur

Si su empresa le ha permitido conectar la cuenta de SAP Concur que utiliza a través de su empresa ("Cuenta de SAP Concur") con su cuenta de servicios de TripIt, al permitir que los servicios de TripIt accedan a su cuenta de SAP Concur, los Servicios de TripIt tendrán acceso al perfil de cuenta, los itinerarios y las preferencias de viajero incluidas en su cuenta de SAP Concur. Los Servicios de TripIt pueden utilizar y almacenar estos Datos personales y combinarlos con otros Datos personales mantenidos por los Servicios de TripIt. Los itinerarios de viaje disponibles para su cuenta de SAP Concur también se recopilarán en su cuenta de servicios de TripIt para que pueda gestionar estos itinerarios con los Servicios de TripIt.

Servicios conectados de terceros

Los servicios de TripIt también le permiten conectar su cuenta de Servicios de TripIt con aplicaciones de terceros y proveedores de servicios externos. Encontrará información sobre muchas de estas aplicaciones en la sección "Aplicaciones compatibles" del Sitio, y las aplicaciones de terceros que se conectan a los Servicios de TripIt normalmente indicarán que se conectan a los Servicios de TripIt. Es posible que estas aplicaciones de terceros conectadas permitan la transferencia de Datos personales sobre usted a los Servicios de TripIt. Por ejemplo, si reserva un viaje en una aerolínea con una aplicación de terceros conectada de la aerolínea, puede que la información de reserva correspondiente se transfiera a los servicios de TripIt. En otros casos, puede que los Datos personales se transfieran a y desde un servicio de terceros para que pueda utilizar los Servicios de TripIt con una aplicación de terceros que haya elegido. Por ejemplo, si interactúa con los Servicios de TripIt por medio de comandos de voz, ya sea utilizando los servicios de reconocimiento de voz habilitados en su dispositivo móvil o por medio de dispositivos de terceros compatibles con prestaciones de comandos de voz, estos dispositivos de terceros y los servicios de terceros procesarán los Datos personales. El uso que realice de las aplicaciones o servicios de terceros está sujeto a los términos y condiciones que haya acordado con dichos terceros, incluidos los avisos de privacidad de terceros, y TripIt no es responsable de la calidad o precisión de los datos de terceros disponibles para los Servicios de TripIt de terceros o de cómo pueden usar dichos terceros los Datos personales.

Conexión a sus cuentas de correo electrónico y de recompensas

Puede permitirnos acceder a una o varias de sus cuentas de correo electrónico conectando dichas cuentas a su cuenta de TripIt. Si conecta su cuenta de correo electrónico, los servicios de TripIt accederán automáticamente al contenido de los correos electrónicos de sus cuentas de correo electrónico y lo analizarán de forma continua con el fin de identificar los correos electrónicos relacionados con viajes y recompensas de viajes que puedan contener reservas de viajes recientes, tarjetas de embarque o declaraciones de programas de recompensas. Una vez identificada, la información del itinerario de viaje y del programa de recompensas se extrae de sus correos electrónicos en su cuenta de Servicios de TripIt para que pueda acceder a esta información en los servicios de TripIt. Sin perjuicio de cualquier otra disposición estipulada en esta Política, TripIt solo utiliza dicha información para proporcionar o mejorar las funciones orientadas al usuario y no utilizará ni transferirá dicha información (aunque sea colectiva o anónima) para ofrecer anuncios, incluidos anuncios reorientados, personalizados o basados en intereses. El acceso de TripIt a la cuenta de correo electrónico se autoriza por medio del mecanismo de acceso del proveedor de correo electrónico. Si opta por que los servicios de TripIt realicen un seguimiento de sus puntos de recompensa de viaje, los servicios de TripIt almacenarán datos de cada una de sus cuentas de recompensas de viaje, incluido su nombre de usuario y su contraseña de inicio de sesión para las cuentas con seguimiento. Esta información se utilizará para habilitar los Servicios de TripIt, directa o indirectamente a través de proveedores de servicios externos, para acceder automáticamente a sus cuentas de recompensas aplicables y analizar y extraer información de dichas cuentas para utilizarla en los Servicios de TripIt. En cada caso se le preguntará si desea conectar una cuenta de correo electrónico o de recompensas de terceros. Puede administrar sus conexiones a cuentas de correo electrónico y de recompensas y desconectarse en cualquier momento por medio del menú de configuración y en el menú Point Tracker (Seguimiento de puntos), respectivamente.

Inicios de sesión de terceros por medio de redes sociales

Puede iniciar la sesión en nuestros Servicios de TripIt mediante conexiones de redes sociales de terceros (por ejemplo, Google, Facebook y Yahoo). Estos proveedores de inicio de sesión por medio de redes sociales compartirán con nosotros determinados Datos personales tal como se describe en sus avisos de inicio de sesión o en sus políticas de privacidad, que pueden incluir información como su nombre, foto de perfil, franja de edad, género y otra información pública. Le recomendamos que lo revise antes de iniciar la sesión por medio del servicio correspondiente.

Cookies, análisis y seguimiento

Cuando utiliza los Servicios de TripIt a través del Sitio, se recopila automáticamente información como la dirección del protocolo de Internet (IP), información del navegador o del dispositivo, registros o información sobre secuencias de clics relacionada con el uso y la actividad para abordar problemas de soporte técnico y conocer cómo utiliza el Sitio. TripIt puede utilizar determinadas tecnologías de seguimiento, como cookies, balizas web o herramientas de análisis de terceros para obtener dicha información. Nuestra aplicación utiliza tecnologías de seguimiento de proveedores de servicios externos a los que hemos contratado para que presten servicios en nuestro nombre. En algunos casos, se trata de proveedores de análisis que proporcionan servicios como análisis de aplicaciones e informes de fallos. En otros casos, se trata de proveedores de medición de publicidad o campañas. Estos proveedores también pueden recopilar automáticamente parte de la información descrita anteriormente, incluidos, por ejemplo, información de uso, direcciones IP, tiempos de acceso, tipo de navegador e idioma, tipo de dispositivo, identificadores de dispositivos e información sobre Wi-Fi. Estos proveedores también pueden recopilar automáticamente la información anterior sobre usted por medio de la Aplicación y en otros sitios y servicios, incluida información de identificación personal sobre sus actividades online a lo largo del tiempo y en diferentes sitios web, dispositivos, servicios online y aplicaciones cuando utiliza nuestra Aplicación. Algunos terceros nos ayudan a nosotros y a otros a relacionar sus actividades entre los navegadores y dispositivos que utiliza, o que se utilizan en su hogar, con fines de reorientación, publicidad entre dispositivos, análisis y medición. Entre los proveedores de análisis y publicidad externos con los que colaboramos se encuentran: Adobe Analytics, Crashlytics y Apsalar. Algunos proveedores externos le permiten seleccionar opciones por lo que respecta a la recopilación o el uso de su información por su parte. Algunos de estos proveedores también pueden ser miembros de la Network Advertising Initiative (NAI) o la Digital Advertising Alliance (DAA), que ofrecen una forma sencilla de optar por no recibir anuncios de las empresas participantes.

Puede obtener más información sobre las distintas herramientas de seguimiento utilizadas en el Sitio y ajustar sus preferencias para el Sitio en TrustArc Cookie Consent Manager, al que puede acceder en cualquier momento haciendo clic en el enlace "" en el pie de página del Sitio.

Contactos

Desde el sitio, puede acceder a contactos e importarlos desde sus otras libretas de direcciones online, como Google, Yahoo y Outlook. Si desea que invitemos a otra persona a unirse a los Servicios de TripIt, puede proporcionarnos su dirección de correo electrónico para que podamos enviarle una invitación en su nombre para que visite los Servicios de TripIt. Al utilizar la Aplicación, esta también puede acceder a los contactos de su dispositivo si usted activa estos permisos.

Datos de ubicación

Ciertas funciones de los Servicios de TripIt pueden recopilar datos de geolocalización precisos, por ejemplo, a través de GPS (sistemas de posicionamiento global), dirección IP y otras tecnologías basadas en la ubicación. A continuación, se proporciona información adicional sobre estas funciones, junto con las pantallas de configuración de las funciones de la Aplicación.

Cómo se utilizan los Datos personales

TripIt utilizará los Datos personales tal como se describe en esta Política y según se le informe en los Servicios de TripIt, por ejemplo con los siguientes fines:

Opciones de que dispone con respecto a los Datos personales

Información de perfil y transacción

Mediante las páginas de perfil y de configuración del Sitio y de la Aplicación, puede actualizar la información del perfil asociada con su cuenta en cualquier momento, como la información de contacto y de pago, las preferencias de viaje, la configuración de privacidad y de uso compartido, y las alertas y las aplicaciones conectadas. Si ha concedido acceso a su cuenta a miembros del equipo para que gestionen sus itinerarios, es posible que también tengan permiso para editar la información que nos ha proporcionado y para designar a otras personas para que accedan a dicha información y la editen. Puede cambiar quién tiene acceso a su información modificando las opciones de publicación en la configuración de su cuenta. Puede optar por mostrar cierta información que nos proporcione en su perfil público. Nuestro Sitio puede ofrecer blogs de acceso público o foros comunitarios. Debe tener en cuenta que cualquier información que decida compartir en estos ámbitos puede ser leída, recopilada y utilizada por otras personas.

Si, de lo contrario, desea solicitar el acceso, la corrección o la eliminación de cualquier información que esté en nuestro poder o un cambio en la forma en que utilizamos su información, póngase en contacto con nosotros en privacy-request@concur.com. Nos reservamos el derecho de cobrarle un importe, según lo permita la ley vigente, y podemos rechazar las solicitudes que no sean razonables, estén prohibidas por la ley o que la ley vigente no obligue a cumplir.

Datos de ubicación

Los servicios de TripIt proporcionan funciones que requieren su ubicación precisa y el uso de servicios de ubicación en su dispositivo móvil a través de la aplicación. Es posible que algunas de estas funciones solo estén disponibles para los usuarios de la versión premium "Pro" de los Servicios de TripIt. Puede habilitar o deshabilitar estos Servicios de TripIt en la Aplicación y en la configuración de privacidad en su dispositivo móvil. Funciones como Go Now (que le alerta de eventos importantes, como cuándo debe salir para dirigirse al aeropuerto en función de su ubicación actual, el estado del vuelo y las condiciones de tráfico en tiempo real) y Recordatorios de terminal y puerta de embarque (le avisa de que debe dirigirse a su terminal y número de puerta cuando está cerca del aeropuerto) requieren que los servicios de ubicación de su dispositivo móvil estén configurados para proporcionar en todo momento información de la ubicación, pero estas funciones solo empiezan a detectar su ubicación unas horas antes de la salida programada y no la obtienen de forma continua. Los Servicios de TripIt también pueden proporcionarle servicios de navegación dentro de determinados aeropuertos o entre destinos según el itinerario o los destinos que haya especificado. Estos servicios requieren que los servicios de ubicación de su dispositivo móvil estén activados solo cuando esté utilizando la aplicación.

Cuenta de SAP Concur

Si su empresa se suscribe a determinadas soluciones de viajes y gastos empresariales de Concur Technologies, Inc. o Concur Holdings (Países Bajos) B.V. ("SAP Concur"), puede conectar o desconectar su cuenta de SAP Concur de su cuenta de TripIt dentro de los Servicios de TripIt o de su cuenta de SAP Concur. Una vez conectada, cualquier itinerario o información de viaje que se encuentre en los Servicios de TripIt puede estar disponible para su empresa. Esto puede incluir sus itinerarios personales que se encuentren en los Servicios de TripIt, a menos que los excluya mediante la opción "Link to Concur" (Enlace a Concur) o los elimine de su cuenta de SAP Concur. Si decide desconectar su cuenta de Servicios de TripIt de su cuenta de SAP Concur o si ya no tiene acceso a su cuenta de SAP Concur, cualquier Dato personal compartido con su empresa antes de dicho momento se regirá por los términos entre su empresa y SAP Concur o una de sus filiales corporativas, y deberá ponerse en contacto con su empresa para obtener información sobre el uso y la conservación de dichos datos. Si tiene la intención de seguir utilizando su cuenta de Servicios de TripIt después de que ya no tenga acceso a su cuenta de SAP Concur, deberá actualizar el correo electrónico de su cuenta de Servicios de TripIt a una cuenta de correo electrónico personal.

Conexiones con otros servicios

Otros servicios de terceros que haya optado por conectar con los Servicios de TripIt pueden habilitarse o deshabilitarse mediante selecciones en el Sitio o la Aplicación. Por lo general, también puede habilitar o deshabilitar conexiones a través de los propios servicios de terceros. Es posible que algunos servicios de terceros que podamos incluir a través de nuestros Servicios de TripIt le ofrezcan opciones de redes sociales para interactuar con botones o widgets que le permitan hacer "me gusta" en cierta información o publicar información sobre sus actividades públicamente de los Servicios de TripIt a sitios y plataformas de terceros o de forma privada dentro de su red. Al conectar su cuenta de Servicios de TripIt con servicios de terceros, permite a los servicios de terceros acceder a la API de Servicios de TripIt y obtener acceso a la información de su itinerario, así como a la información de su perfil. El uso de esta información por parte de estos terceros se rige por sus condiciones de usuario con usted y por sus políticas de privacidad.

Opciones de correo electrónico y marketing

Puede gestionar sus preferencias de correo electrónico seleccionando opciones dentro del Sitio o la Aplicación actualizando la configuración de suscripción de correo electrónico. También puede cancelar la suscripción a los correos electrónicos promocionales. Puede actualizar sus preferencias de correo electrónico de vez en cuando. Tenga en cuenta que, aunque cancele su suscripción a mensajes de correo electrónico promocionales, podemos contactar con usted para enviarle información transaccional importante relacionada con su cuenta y el uso del Servicio por su parte. Por ejemplo, aunque haya cancelado la suscripción a nuestros mensajes de correo electrónico, seguiremos enviándole correos electrónicos relacionados con la seguridad, la facturación o servicios de la cuenta, como el restablecimiento de la contraseña.

Alertas de mensajes de texto y push

Puede gestionar las alertas de mensajes push referentes a retrasos en vuelos, cambios de puerta de embarque y otra información de alerta específica de su itinerario enviada por los Servicios de TripIt a su dispositivo móvil a través de la página de configuración del Sitio o dentro de la Aplicación. Del mismo modo, puede gestionar las alertas de mensajes de texto a través de la página de configuración del Sitio o dentro de la Aplicación, y siempre puede optar por no recibir alertas de mensajes de texto respondiendo STOP a cualquier mensaje de texto enviado por TripIt.

Conexiones, grupos y uso compartido de su información de viaje

Los Servicios de TripIt le permiten mantenerse en contacto con sus contactos y otros miembros de los Servicios de TripIt durante el viaje, por ejemplo, importando sus contactos tal como se ha descrito anteriormente. Puede buscar grupos de usuarios de Servicios de TripIt y unirse a ellos para poder coordinar viajes y compartir información de viajes más fácilmente. En su menú de configuración, puede configurar ciertos controles de privacidad que permiten compartir información de perfil, información de viajero e información de itinerario y estadísticas con otros usuarios o con el público en general (incluidos motores de búsqueda externos). Puede compartir itinerarios específicos tanto con usuarios de Servicios de TripIt como con personas que no sean usuarios de dichos servicios. Si enviamos un itinerario por correo electrónico en su nombre a una persona que no sea un usuario del Servicio, usted declara que tiene permiso para requerirnos que enviemos un correo electrónico a dicha persona.

Cookies

También tiene opciones con respecto a algunas de las tecnologías utilizadas para realizar un seguimiento de su uso de los Servicios de TripIt. Puede obtener más información sobre las distintas herramientas de seguimiento utilizadas en el Sitio y ajustar sus preferencias para el Sitio en TrustArc Cookie Consent Manager, al que puede acceder en cualquier momento haciendo clic en el enlace "" en el pie de página del Sitio. Tenga en cuenta que las opciones se limitan al navegador específico instalado en un determinado dispositivo. Por lo tanto, si utiliza Servicios de TripIt con diferentes navegadores o dispositivos, incluido un dispositivo móvil, es posible que tenga que deshabilitar las cookies de seguimiento en los navegadores de todos los dispositivos correspondientes. Es posible que no siempre se puedan deshabilitar las cookies en la aplicación, y al deshabilitar las cookies en el Sitio no deshabilitarán las tecnologías de seguimiento en la Aplicación. Es posible que no podamos reconocer o reaccionar ante cada tipo de señal de "No realizar un seguimiento" u otro mecanismo que permita a los usuarios ejercer su derecho a elegir en lo relativo a la recopilación de información Datos personales sobre las actividades online de un usuario individual durante un período de tiempo y en sitios Web de terceros o servicios online, pero le ofrecemos determinadas opciones sobre cómo recopilamos los Datos personales tal como se ha descrito en la presente Política. Para obtener más información sobre cómo recopilamos Datos personales para estos fines, consulte la sección anterior "Cookies, análisis y seguimiento".

Cómo comparte TripIt los Datos personales

Los Servicios de TripIt pueden compartir sus Datos personales tal como se describe en la presente Política y de la siguiente manera:

Cómo se pueden transferir los datos personales a los Estados Unidos

Los Servicios de TripIt operan desde centros de datos en diversas ubicaciones a nivel mundial, incluidos los Estados Unidos. El uso de los Servicios de TripIt puede implicar la transferencia, el uso, el tratamiento o el almacenamiento de Datos personales en los Estados Unidos o en cualquier otro país/región en que TripIt trabaje o realice el mantenimiento de instalaciones o centros de atención telefónica, incluidas las jurisdicciones que puede que no dispongan de leyes sobre la privacidad de datos que proporcionen protecciones equivalentes a las proporcionadas en su país/región de origen. TripIt toma medidas diseñadas para garantizar que los Datos personales se procesen de acuerdo con la legislación vigente donde sea que se encuentren los datos y con las disposiciones de nuestros acuerdos, incluidos los acuerdos de tratamiento de datos entre empresas entre empresas filiales corporativas.

Al proporcionarnos su información por medio del uso de los Servicios de TripIt, acepta la transferencia, el almacenamiento y el tratamiento de sus Datos personales en los Estados Unidos.

Derechos de ciertos usuarios

Usuarios residentes en el Espacio Económico Europeo (EEE)

Concur Technologies, Inc., es el responsable del tratamiento de sus Datos personales para los Servicios de TripIt. Se puede contactar con el responsable de la protección de datos de las empresas del grupo SAP en privacy@sap.com.

En cualquier momento, puede solicitar a TripIt el acceso a información acerca de los Datos personales que TripIt trata sobre usted, así como la corrección o eliminación de dichos Datos personales. Sin embargo, debe tener en cuenta que TripIt puede o podrá eliminar sus Datos personales únicamente si no existe ninguna obligación legal o derecho vigente de TripIt para conservarlos. Asimismo, también deberá tener en cuenta que, si solicita a TripIt que elimine sus Datos personales, no podrá continuar utilizando ningún Servicio de TripIt que exija el uso de dichos Datos personales por parte de TripIt.

Si TripIt utiliza sus Datos personales en base a su consentimiento o con el fin de formalizar un contrato con usted, puede solicitar a TripIt una copia de los Datos personales que le haya proporcionado. En este caso, póngase en contacto con privacy-request@concur.com y especifique la información o las actividades de tratamiento relacionadas con su solicitud, el formato en el que desea recibir dicha información y si los Datos personales se le deben enviar a usted o a otro destinatario. TripIt prestará especial atención a su solicitud y hablará con usted acerca de cuál es la mejor manera de hacerlo.

Además, puede solicitar a TripIt que limite el tratamiento de sus Datos personales en cualquiera de las siguientes circunstancias: (i) usted declara que los Datos personales que TripIt tiene sobre usted no son correctos, en función del tiempo que TripIt necesite para verificar la precisión de los Datos personales en cuestión; (ii) no existe ninguna base legal para el tratamiento de sus Datos personales por parte de TripIt y usted exige que TripIt limite el tratamiento de los mismos; (iii) TripIt ya no necesita sus Datos personales, pero usted declara que necesita que los conserve para reclamar o ejercer derechos legales o para defenderse de demandas de terceros; o (iv) en caso de que se oponga al tratamiento de sus Datos personales por parte de TripIt en base al interés legítimo de TripIt, sujeto al tiempo que TripIt necesite para determinar si tiene un interés predominante o una obligación legal para tratar sus Datos personales.

TripIt puede negarse a procesar aquellas solicitudes que sean expresamente infundadas, excesivas, fraudulentas o que no las exija de alguna otra manera la ley local.

Si considera que TripIt no está tratando sus Datos personales de conformidad con los requisitos especificados en esta Política de privacidad o las leyes de protección de datos del EEE aplicables, puede presentar una reclamación en cualquier momento ante la autoridad de protección de datos del país/región del EEE en el que resida o ante la autoridad responsable de la protección de datos del país/región o el estado en el que TripIt tenga su sede.

De conformidad con lo aplicable por la ley francesa, también puede enviarnos instrucciones específicas acerca del uso de su información personal tras su fallecimiento a privacy-request@concur.com.

Usuarios residentes en California

Las personas residentes en el Estado de California tienen el derecho de solicitar a TripIt el acceso a los Datos personales que TripIt recopile, utilice o divulgue sobre usted; de solicitar a TripIt la eliminación de los Datos personales que tenga sobre usted; de inhabilitar la venta de Datos personales, si procede; a un tratamiento no discriminatorio para ejercer cualquiera de sus derechos de protección de datos; y en caso de que solicite a TripIt el acceso a sus Datos personales, a que la información pueda transportarse y, de ser posible, esté en un formato fácilmente utilizable que nos permita transmitir esta información a otro destinatario sin ningún inconveniente.

Sin embargo, debe tener en cuenta que TripIt puede o podrá eliminar sus Datos personales únicamente si no existe ninguna obligación legal o derecho vigente de TripIt para conservarlos. Asimismo, también deberá tener en cuenta que, si solicita a TripIt que elimine sus Datos personales, no podrá continuar utilizando ningún Servicio de TripIt que exija el uso de dichos Datos personales por parte de TripIt.

Para ejercer sus derechos, puede enviar una solicitud al correo electrónico privacy-request@concur.com. También puede designar a otra persona para que envíe a TripIt las solicitudes para el ejercicio de los derechos de protección de datos. Puede autorizar a dicha persona otorgándole un poder notarial limitado para que ejerza los derechos de protección de datos en su nombre. TripIt puede negarse a procesar aquellas solicitudes que sean expresamente infundadas, excesivas, fraudulentas o que no las exija de alguna otra manera la ley local.

Sin embargo, debe tener en cuenta que TripIt puede o podrá eliminar sus Datos personales únicamente si no existe ninguna obligación legal o derecho vigente de TripIt para conservarlos. Asimismo, también deberá tener en cuenta que, si solicita a TripIt que elimine sus Datos personales, no podrá continuar utilizando ningún Servicio de TripIt que exija el uso de dichos Datos personales por parte de TripIt.

TripIt tomará medidas que garanticen la verificación de su identidad hasta un grado de certeza razonable antes de proceder con el derecho de protección de datos que usted desee ejercer. Siempre que sea posible, TripIt contrastará los Datos personales facilitados por usted al presentar una solicitud para ejercer sus derechos con información que ya esté en posesión de TripIt. Esto puede incluir la comparación de dos datos o más que usted facilite al enviar una solicitud con dos o más datos que ya estuvieran en nuestro poder.

De acuerdo con el proceso de verificación estipulado en la Ley de Privacidad del Consumidor de California ("CCPA"), TripIt exigirá un proceso de verificación más restrictivo para la eliminación de solicitudes, o de Datos personales que estén considerados como confidenciales o valiosos, a fin de minimizar el daño que puede suponerle a usted el acceso no autorizado o la eliminación de sus Datos personales. Si TripIt le exige información adicional aparte de la información que ya posee, solo la utilizará para verificar su identidad, de modo que usted pueda ejercer sus derechos de protección de datos, o para fines de seguridad o prevención de fraudes.

No vendemos información personal a terceros. Compartimos información personal con terceros para los fines comerciales que se describen en esta Política de Privacidad.

Otros

Los servicios descritos a continuación no están previstos para el uso por parte de los ciudadanos de la Federación Rusa que residen en Rusia. Si usted es un ciudadano ruso que reside en Rusia, por el presente se le notifica que cualquier Dato personal que introduzca en los servicios correrá exclusivamente a su cuenta y riesgo. Usted acepta explícitamente que podemos acumular sus Datos personales y que trataremos dichos datos en los Estados Unidos y en otros países/regiones, y que no responsabilizará a TripIt de cualquier posible incumplimiento de la legislación de la Federación Rusa.

Los Servicios de TripIt no están dirigidos a usuarios menores de 16 años, o la edad mínima equivalente en la jurisdicción pertinente. Si tiene menos de 16 años, no puede registrarse para los Servicios de TripIt ni usarlos. TripIt no recopila de forma deliberada Datos personales de niños menores de 13 años. Si usted es padre o tutor y cree que TripIt puede haber recopilado información sobre un niño, póngase en contacto con TripIt según se describe en esta Política de privacidad. TripIt tomará las medidas necesarias para eliminar esta información lo antes posible. Dado que TripIt y los Servicios de TripIt no están dirigidos a usuarios menores de 16 años, y de acuerdo con los requisitos de divulgación de la CCPA, TripIt no vende los Datos personales de menores de 16 años.

Tanto TripIt como sus productos, tecnologías y servicios están sujetos a las leyes de exportación de varios países/regiones, incluidos, sin limitarse a ellos, los países de la Unión Europea y sus estados miembros y los Estados Unidos de América. Reconoce estar informado de que, de acuerdo con las leyes de exportación, las sanciones comerciales y los bloqueos aplicables emitidos por estos países/regiones, TripIt tiene la obligación de tomar medidas para evitar que las entidades, organizaciones, y partes que se mencionen en las listas de partes sancionadas emitidas por el gobierno, accedan a determinados productos, tecnologías y servicios a través de los sitios Web de TripIt u otros canales de entrega controlados por TripIt. Esto puede incluir (i) verificaciones automáticas de cualquier dato de registro del usuario en lo especificado en el presente y otra información proporcionada por el usuario sobre su identidad conforme a las listas de partes sancionadas aplicables; (ii) repetición periódica de dichas verificaciones siempre que se actualice una lista de partes sancionadas o un usuario actualice su información; (iii) bloqueo del acceso a los servicios y sistemas de TripIt en caso de una posible coincidencia; y (iv) contacto a un usuario para confirmar su identidad en caso de una posible coincidencia.

Seguridad y retención de datos personales

Ejercemos prácticas y procedimientos de tratamiento y almacenamiento de datos que se han diseñado para fomentar la integridad y confidencialidad de la información de identificación personal. No obstante, ningún método de transmisión por Internet o de almacenamiento electrónico es completamente seguro. Por lo tanto, aunque procuramos utilizar medios comercialmente aceptables para proteger su información personal, no podemos garantizar su absoluta seguridad.

Conservamos sus Datos personales durante el tiempo necesario para prestar los Servicios de TripIt y para otros fines esenciales, como el cumplimiento de nuestras obligaciones legales, la resolución de disputas y el cumplimiento de nuestros contratos. Dado que estas necesidades pueden variar según los distintos tipos de datos en el contexto de diferentes servicios, los períodos de retención reales pueden variar considerablemente. Entre los criterios empleados para determinar la retención se encuentran (1) el periodo de tiempo durante el cual se necesitan los Datos personales para poder prestar los servicios aplicables (como mantener y mejorar el rendimiento de los Servicios de TripIt, habilitar medidas de seguridad del sistema y llevar registros empresariales y financieros adecuados); (2) si los usuarios han proporcionado, creado o actualizado Datos personales con la expectativa de que los conservaremos hasta que ellos los eliminen expresamente (en cuyo caso podremos conservar los datos confidenciales hasta que el usuario los elimine activamente); (3) si los Datos personales son de tipo confidencial (puede ser apropiado un tiempo de retención más corto); y (4) si estamos sujetos a una obligación legal, contractual o similar de retener los datos (como las leyes de retención de datos obligatorias en la jurisdicción aplicable, las órdenes gubernamentales de preservar los datos o los datos que deben retenerse para los litigios).

Actualizaciones y preguntas

Podemos actualizar ocasionalmente esta Política sin notificárselo previamente más que mediante una publicación de la Política revisada en los Servicios de TripIt o proporcionando una notificación u obteniendo consentimiento de las modificaciones si así lo requiere la ley aplicable. En caso de modificaciones de nuestra Política, las publicaremos en la presente Política y modificaremos la fecha de entrada en vigencia que se especifica más arriba. Le animamos a que revise periódicamente esta página para disponer de la información más actualizada acerca de nuestras prácticas con respecto a la privacidad.

Si tiene alguna pregunta sobre esta Política, o para presentar una queja relacionada con esta política, póngase en contacto con nosotros en la siguiente dirección:

Concur Technologies, Inc.
601 108th Avenue NE, Suite 1000
Bellevue, WA 98004
USA
Attention: Privacy Manager/TripIt
Teléfono: (888) 883-8411
privacy-request@concur.com

TripIt investigará e intentará resolver las reclamaciones y los conflictos en torno a la recopilación, el uso y la divulgación de información personal tomando como referencia los principios de privacidad estipulados en la presente Política.

Traducciones de esta Política

Esta Política está redactada en inglés. Si alguna versión traducida de esta Política entra en conflicto con la versión en inglés, prevalecerá la versión en inglés.