Política de privacidad de TripIt

Efectiva: August 31, 2022


Esta política de privacidad ("Política") describe cómo Concur Technologies, Inc., Concur Holdings (Países Bajos) B.V., y sus empresas filiales a través de la unidad de negocio de TripIt ("TripIt” o "nosotros") recopilan, utilizan y comparten la información que nos proporciona o recopilamos de usted mientras accede o utiliza www.tripit.com (el "Sitio"), la aplicación móvil TripIt (la "Aplicación"), y los servicios relacionados con ella (en conjunto “los Servicios TripIt”).

También podemos complementar esta Política con otros avisos de privacidad en los Servicios TripIt. Esta Política se aplica solo a la información recopilada por nosotros a través de los Servicios TripIt y no se aplica a los servicios vinculados a otras políticas de privacidad, incluidos los sitios web o servicios de terceros a los que se conecta desde nuestros Servicios TripIt, como las plataformas de redes sociales o las aplicaciones de terceros conectadas. TripIt no se hace responsable de las prácticas de privacidad ni del contenido de dichos terceros. Le recomendamos que lea las declaraciones de privacidad de dichos terceros.

Recopilamos y procesamos su información personal con su consentimiento y según sea necesario para brindar los productos que utiliza, operar nuestro negocio, cumplir con nuestras obligaciones contractuales y legales, proteger la seguridad de nuestros sistemas y de nuestros clientes o cumplir con otros intereses legítimos.

Datos personales recopilados

Como se usa en esta Política, "Datos Personales" se refiere a la información relacionada con usted como individuo identificado o identificable. Los Datos Personales se agregan directamente en los Servicios TripIt. Por ejemplo, para la activación de una cuenta con TripIt, recopilamos su nombre, dirección de correo electrónico y contraseña, y el aeropuerto o país/región de origen. Si crea la cuenta utilizando una de las opciones de conexión de red social o de plataforma de terceros disponibles (un "inicio de sesión social" como Google, Facebook o Yahoo), recopilaremos su dirección de correo electrónico asociada y la información de perfil relacionada del proveedor de inicio de sesión social. También puede identificar a su empresa o empleador, así como proporcionar una foto de usted mismo. También puede facilitarnos direcciones de correo electrónico adicionales con el fin de recopilar información del itinerario y garantizar que conserva el acceso a su cuenta incluso si ya no tiene acceso a su dirección de correo electrónico principal.

Para aprovechar al máximo las funciones y la funcionalidad de los Servicios TripIt, también puede proporcionarnos información adicional para su perfil, como sus preferencias de viaje, asiento y comida. Y puede indicar los detalles de contacto de emergencia y los números de identificación emitidos por el gobierno necesarios para viajar, como su número de pasaporte o licencia de conducir. Esta información le ayuda a conservar su itinerario e información de viaje en un solo lugar. Si desea recibir alertas a través de mensajes de texto, debe proporcionar su número de teléfono móvil. Si adquiere Servicios TripIt adicionales, como actualizar su cuenta a TripIt Pro, recopilaremos determinada información sobre facturación y pago. Procesamos cualquier pago utilizando terceros y solo conservaríamos los últimos cuatro dígitos del número de tarjeta de crédito y la fecha de vencimiento.

También podemos recopilar Datos Personales de otras fuentes y combinarlos con los Datos Personales que recopilamos de usted a través de los Servicios TripIt, tal como se describe a continuación.

Si así lo exige la ley aplicable, recopilaremos su fecha de nacimiento con el fin limitado de validar su identidad si es necesario para cumplir con nuestras obligaciones de cumplimiento.

Cuenta de empresa de SAP Concur

Si su empresa le ha permitido conectar la cuenta de SAP Concur que utiliza a través de su empresa ("Cuenta de SAP Concur") con su cuenta de Servicios TripIt, al permitir que los Servicios TripIt accedan a su Cuenta de SAP Concur, los Servicios TripIt tendrán acceso al perfil de cuenta, los itinerarios y las preferencias de viajero incluidas en su Cuenta de SAP Concur. Los Servicios TripIt pueden utilizar y almacenar estos Datos Personales y combinarlos con otros Datos Personales actualizados por los Servicios TripIt. Los itinerarios de viaje disponibles para su Cuenta de SAP Concur también se recopilarán en su cuenta de Servicios TripIt para que pueda gestionar estos itinerarios con los Servicios TripIt.

Servicios conectados de terceros

Los servicios TripIt también le permiten conectar su cuenta de Servicios TripIt con aplicaciones y proveedores de servicios de terceros. Puede encontrar información sobre muchas de estas aplicaciones dentro de la parte de "Aplicaciones Admitidas" del Sitio, y las aplicaciones de terceros que se conectan a los Servicios TripIt normalmente indicarán que se conectan a los Servicios TripIt. Estas aplicaciones de terceros conectadas pueden permitir que sus Datos Personales se transfieran a los Servicios TripIt. Por ejemplo, si reserva un viaje en una aerolínea con una aplicación de terceros conectada de esa misma aerolínea, la información de reserva correspondiente se puede transferir a los Servicios TripIt. En otros casos, los Datos Personales se pueden transferir desde y hacia un servicio de terceros para que pueda utilizar los Servicios TripIt con la aplicación de terceros que haya elegido. Por ejemplo, si interactúa con los Servicios TripIt a través de comandos de voz, ya sea utilizando los servicios de reconocimiento de voz habilitados en su dispositivo móvil o a través de dispositivos de terceros que están habilitados con “habilidades” de comandos de voz, estos dispositivos de terceros y los servicios de terceros procesarán los Datos Personales. El uso de aplicaciones de terceros o servicios de terceros está sujeto a los términos y condiciones que ha acordado con dichos terceros, incluidos los avisos de privacidad de terceros, y TripIt no se hace responsable por la calidad o precisión de los datos de terceros disponibles para los Servicios TripIt de parte de terceros o de cómo dichos terceros pueden usar los Datos Personales.

Conectar sus cuentas de correo electrónico y de recompensa

Puede optar por permitirnos acceder a una o más de sus cuentas de correo electrónico al conectar dichas cuentas con su cuenta de TripIt. Si conecta su cuenta de correo electrónico, los Servicios TripIt accederán y analizarán automáticamente el contenido de los correos electrónicos de sus cuentas de correo electrónico de forma continua con el fin de identificar los correos electrónicos relacionados con viajes y recompensas de viaje que puedan contener reservas de viaje recientes, tarjetas de embarque o declaraciones del programa de recompensas. Una vez identificados, la información de itinerario de viaje y programa de recompensas se extrae de sus correos electrónicos en su cuenta de Servicios TripIt para que pueda acceder a esta información en los Servicios TripIt. Sin perjuicio de cualquier otra disposición de esta Política, TripIt solo utiliza dicha información para proporcionar o mejorar las funciones orientadas al usuario y no utilizará ni transferirá dicha información (aunque sea agregada o anónima) para servir anuncios, incluida la reorientación, la publicidad personalizada o basada en intereses. Se autoriza el acceso de TripIt a la cuenta de correo electrónico mediante el mecanismo de acceso del proveedor de correo electrónico. Si elige que los Servicios TripIt realicen un seguimiento de sus puntos de recompensa de viaje, los Servicios TripIt almacenarán detalles de la cuenta para cada una de sus cuentas de recompensa de viaje, incluido su nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión para las cuentas con seguimiento. Esta información se utilizará para permite que los Servicios TripIt, de forma directa o indirecta a través de proveedores de servicios de terceros, accedan automáticamente a sus cuentas de recompensas aplicables y analicen y extraigan información de dichas cuentas para utilizarla en los Servicios TripIt. En cada caso se le preguntará si desea conectar una cuenta de terceros o una cuenta de recompensa. Puede administrar sus conexiones a cuentas de correo electrónico y de recompensa y desconectarse en cualquier momento en el menú de configuración y en el menú de Rastreador de puntos, respectivamente.

Inicios de sesión sociales de terceros

Puede iniciar sesión en nuestros Servicios TripIt mediante conexiones sociales de terceros (por ejemplo, Google, Facebook y Yahoo). Estos proveedores de inicio de sesión social compartirán con nosotros determinados Datos Personales tal como se describe en sus avisos de inicio de sesión o en sus políticas de privacidad, que pueden incluir información como su nombre, foto de perfil, rango de edad, género y otra información pública. Le recomendamos que los revise antes de iniciar sesión a través del servicio correspondiente.

Cookies, análisis y seguimiento

Cuando utiliza los Servicios TripIt a través del Sitio, se recopila automáticamente información como la dirección del protocolo de Internet (IP), la información del navegador o del dispositivo, los registros o el flujo de clics sobre su uso y actividad para abordar problemas de soporte técnico y comprender cómo utiliza el Sitio. TripIt puede utilizar determinadas tecnologías de seguimiento, como cookies, balizas web o herramientas de análisis de terceros para obtener dicha información. Nuestra Aplicación utiliza tecnologías de seguimiento de proveedores de servicios de terceros a los que prestamos servicios en nuestro nombre. En algunos casos, se trata de proveedores de análisis que proporcionan servicios como análisis de aplicación e informes de fallos. En otros casos, se trata de proveedores de medición de publicidad o campaña. Estos proveedores también pueden recopilar automáticamente parte de la información descrita anteriormente, incluidos, por ejemplo, información de uso, dirección IP, tiempos de acceso, tipo de navegador e idioma, tipo de dispositivo, identificadores de dispositivo e información del Wi-Fi. Estos proveedores también pueden recopilar automáticamente la información anterior sobre usted a través de la Aplicación y en otros sitios y servicios, incluida información personal identificable sobre sus actividades en línea a lo largo del tiempo y en diferentes sitios web, dispositivos, servicios en línea y aplicaciones cuando utiliza nuestra Aplicación. Algunos terceros nos ayudan a nosotros y a otros a asociar sus actividades a través de los navegadores y dispositivos que utiliza, o que su hogar utiliza, para fines de reorientación, publicidad entre dispositivos, análisis y medición. Los proveedores de análisis y publicidad de terceros que utilizamos incluyen: Adobe Analytics, Crashlytics, y Apsalar. Algunos proveedores de terceros le permiten tomar decisiones sobre la recopilación o el uso de su información. Algunos de estos proveedores también pueden ser miembros de la Network Advertising Initiative (NAI) o Digital Advertising Alliance (DAA), que proporcionan una forma sencilla de optar por no recibir anuncios de las empresas participantes.

Puede obtener más información sobre las distintas herramientas de seguimiento utilizadas en el Sitio y ajustar sus preferencias para el Sitio en Administrador consentimiento de cookies de TrustArc, al que puede acceder en cualquier momento haciendo clic en el enlace en el pie de página del Sitio.

Contactos

Desde el Sitio, puede acceder e importar contactos desde sus otras libretas de direcciones en línea, como Google, Yahoo y Outlook. Si desea que invitemos a otra persona a unirse a los Servicios TripIt, puede proporcionarnos su dirección de correo electrónico para que podamos enviarles una invitación en su nombre para que visite los Servicios TripIt. Al utilizar la Aplicación, la Aplicación también puede acceder a los contactos de su dispositivo si activa estos permisos.

Datos de ubicación

Ciertas funciones de los Servicios TripIt pueden recopilar datos de geolocalización específicos, por ejemplo, a través de GPS (sistemas de posicionamiento global), dirección IP y otras tecnologías basadas en la ubicación. A continuación, se proporciona información adicional sobre estas funciones, junto con las pantallas de configuración de las funciones de la Aplicación.

Cómo se utilizan los datos personales

TripIt utilizará los Datos Personales tal como se describe en esta Política y según se revele en los Servicios TripIt, que incluyen los siguientes fines:

Opciones que tiene con respecto a los Datos Personales

Información de perfil y transacción

Mediante las páginas de perfil y de configuración dentro del Sitio y la Aplicación, puede actualizar la información del perfil asociada a su cuenta en cualquier momento, como la información de contacto y de pago, las preferencias de viaje, la configuración de privacidad y uso compartido, y las alertas y aplicaciones conectadas. Si permitió el acceso a su cuenta a miembros del equipo para gestionar sus itinerarios, es posible que también tengan permiso para editar la información que nos ha proporcionado y para designar a otras personas para que accedan a dicha información y la editen. Puede cambiar quién tiene acceso a su información modificando las opciones de publicación en la configuración de su cuenta. Puede optar por mostrar cierta información que nos proporcione en su perfil público. Nuestro Sitio puede ofrecer blogs de acceso público o foros comunitarios. Debe tener en cuenta que cualquier información que decida compartir en estas áreas puede ser leída, recopilada y utilizada por otros.

Si, de lo contrario, desea solicitar el acceso, la corrección o la eliminación de cualquier información en nuestro poder, o un cambio en la forma en que utilizamos su información, comuníquese con nosotros en privacy-request@concur.com. Nos reservamos el derecho de cobrarle una tarifa, según lo permita la ley aplicable, y podemos rechazar las solicitudes que no sean razonables, estén prohibidas por la ley o no estén obligadas a ser respetadas por la ley aplicable.

Datos de ubicación

Los Servicios TripIt proporcionan funciones que requieren su ubicación precisa y el uso de servicios de ubicación en su dispositivo móvil a través de la Aplicación. Algunas de estas funciones pueden estar disponibles solo para los usuarios de la versión premium "Pro" de los Servicios TripIt. Puede activar o desactivar estos Servicios TripIt dentro de la Aplicación y la configuración de privacidad en su dispositivo móvil. Funciones como Go Now (le advierte de eventos importantes, como cuándo debe salir hacia el aeropuerto en función de su ubicación actual, estado del vuelo y condiciones de tráfico en tiempo real) y Recordatorios sobre la terminal y puerta de embarque (le advierte sobre su número de terminal y de puerta cuando está cerca del aeropuerto) requieren que los servicios de ubicación en su dispositivo móvil se configuren para proporcionar siempre información de ubicación, pero estas funciones solo empiezan a detectar su ubicación unas horas antes de la salida programada y no de forma continua. Los Servicios de TripIt también pueden proporcionarle servicios de navegación dentro de determinados aeropuertos o entre destinos según el itinerario o los destinos que haya especificado. Estos servicios requieren que los servicios de ubicación en su dispositivo móvil estén activados solo cuando esté utilizando la Aplicación.

Cuenta de SAP Concur

Si su empresa se suscribe a determinadas soluciones de viajes y gastos empresariales de Concur Technologies, Inc. o Concur Holdings (Países Bajos) B.V. ("SAP Concur"), puede conectar o desconectar su Cuenta de SAP Concur de su cuenta de TripIt dentro de los Servicios TripIt o de su Cuenta de SAP Concur. Una vez conectadas, cualquier itinerario o información de viaje dentro de los Servicios TripIt puede estar disponible para su empresa. Esto puede incluir sus itinerarios personales dentro de los Servicios TripIt a menos que los excluya mediante la configuración "Enlace a Concur" o los elimine de su Cuenta de SAP Concur. Si decide desconectar su cuenta de Servicios TripIt de su cuenta de SAP Concur, o si ya no tiene acceso a su Cuenta de SAP Concur, los Datos Personales compartidos con su empresa antes de dicho tiempo se regirán por los términos entre su empresa y SAP Concur o una de sus filiales corporativas, y deberá ponerse en contacto con su empresa para utilizar y conservar dichos datos. Si pretende continuar utilizando su cuenta de Servicios TripIt después de que ya no tenga acceso a su Cuenta de SAP Concur, deberá actualizar el correo electrónico de su cuenta de Servicios TripIt a una cuenta de correo electrónico personal.

Conexiones con otros servicios

Otros servicios de terceros que haya elegido para conectarse con los Servicios TripIt pueden activarse o desactivarse mediante selecciones en el Sitio o la Aplicación. Por lo general, también puede activar o desactivar conexiones a través de los propios servicios de terceros. Es posible que algunos servicios de terceros que incluimos a través de nuestros Servicios TripIt le ofrezcan opciones de medios sociales para interactuar con botones o widgets que le permitan ponerle "me gusta" a información o publicar información sobre sus actividades públicamente desde los Servicios TripIt a sitios y plataformas de terceros o de forma privada dentro de su red. Al conectar su cuenta de Servicios TripIt con servicios de terceros, permite que los servicios de terceros accedan a la API de Servicios TripIt y obtengan acceso a la información de su itinerario y la información de su perfil. El uso de esta información se rige por las condiciones de usuario con usted y políticas de privacidad.

Opciones de correo electrónico y comercialización

Puede gestionar sus preferencias de correo electrónico mediante las selecciones en el Sitio o la Aplicación actualizando la configuración de suscripción por correo electrónico. También puede cancelar la suscripción a los correos electrónicos promocionales. Puede actualizar sus preferencias de correo electrónico de vez en cuando. Tenga en cuenta que aunque cancele su suscripción a promociones por mensajes de correo electrónico, es posible que aún tengamos que contactarlo por información importante sobre transacciones relacionada con su cuenta y el uso que hace del Servicio. Por ejemplo, aunque haya cancelado la suscripción a nuestros mensajes de correo electrónico, le enviaremos correos electrónicos relacionados con la seguridad, la facturación o los servicios de cuenta, como el restablecimiento de la contraseña.

Alertas de mensajes de texto y push

Puede gestionar las alertas de mensajes push relacionadas con retrasos en vuelos, cambios de puerta y otra información de alerta específica de su itinerario enviadas por los Servicios TripIt a su dispositivo móvil a través de la página de configuración en el Sitio o la Aplicación. De forma similar, puede gestionar alertas de mensajes de texto a través de la página de configuración en el Sitio o la Aplicación y siempre puede optar por no recibir alertas de mensajes de texto respondiendo STOP a cualquier mensaje de texto enviado por TripIt.

Conexiones, grupos y uso compartido de su información de viaje

Los Servicios TripIt le permiten mantenerse conectado con sus contactos y otros miembros de los Servicios TripIt durante el viaje, por ejemplo, importando sus contactos tal como se ha descrito anteriormente. Puede buscar y unirse a grupos de usuarios de Servicios TripIt para que pueda coordinar viajes y compartir información de viajes más fácilmente. En su menú de configuración, puede configurar ciertos controles de privacidad que permiten compartir información de perfil, información del viajero e información de itinerario y estadísticas con otros usuarios o con el público en general (incluidos los motores de búsqueda externos). Puede compartir itinerarios específicos con usuarios de Servicios TripIt y no usuarios. Si enviamos un itinerario por correo electrónico en su nombre a un no usuario, usted representa que tiene permiso para dirigirnos a dicha persona para enviar un correo electrónico.

Cookies

También tiene opciones con respecto a algunas de las tecnologías utilizadas para realizar un seguimiento de su uso de los Servicios TripIt. Puede obtener más información sobre las distintas herramientas de seguimiento utilizadas en el Sitio y ajustar sus preferencias para el Sitio en Administrador consentimiento de cookies de TrustArc, al que puede acceder en cualquier momento haciendo clic en el enlace en el pie de página del Sitio. Tenga en cuenta que las configuraciones se limitan al navegador instalado en un determinado dispositivo. Por lo tanto, si utiliza Servicios TripIt con diferentes navegadores o dispositivos, incluido un dispositivo móvil, es posible que tenga que desactivar las cookies de seguimiento en los navegadores de todos los dispositivos relevantes. Es posible que no siempre se puedan desactivar las cookies en la Aplicación, y la desactivación de cookies en el Sitio no desactivará las tecnologías de seguimiento en la Aplicación. Es posible que no reconozcamos ni respondamos a cada tipo de señal de "no seguimiento" u otros mecanismos que proporcionen a los consumidores la capacidad de tomar una decisión en relación con la recopilación de Datos Personales sobre las actividades en línea de un consumidor individual a lo largo del tiempo y en sitios web o servicios en línea de terceros, pero le ofrecemos ciertas opciones sobre cómo recopilamos los Datos Personales, tal como se describe en esta Política. Para obtener más información sobre cómo recopilamos los Datos Personales para estos fines, consulte la sección anterior "Cookies, análisis y seguimiento".

Cómo comparte TripIt los Datos Personales

Los Servicios TripIt pueden compartir sus Datos Personales tal como se describe en esta Política y de la siguiente manera:

Cómo se pueden transferir los Datos Personales a los Estados Unidos

Los Servicios TripIt operan desde centros de datos en varias ubicaciones a nivel global, incluso en los Estados Unidos. El uso de los Servicios TripIt puede derivar en la transferencia, el uso, el procesamiento o el almacenamiento de Datos Personales en los Estados Unidos o en cualquier otro país/región donde TripIt opere o mantenga las instalaciones o centros de servicio, incluidas las jurisdicciones que pueden no tener leyes de privacidad de datos que proporcionen protecciones equivalentes a las proporcionadas en su país/región de origen. TripIt toma medidas diseñadas para garantizar que los Datos Personales se procesen de acuerdo con la ley aplicable donde sea que se encuentren los datos y las disposiciones de nuestros contratos, incluidos los acuerdos de procesamiento de datos entre empresas filiales corporativas.

Al proporcionarnos su información a través del uso de los Servicios TripIt, acepta la transferencia, el almacenamiento y el procesamiento de sus Datos Personales en los Estados Unidos.

Derechos de ciertos usuarios

Usuarios residentes en el Espacio Económico Europeo (EEE)

Concur Technologies, Inc., es el responsable del tratamiento de sus Datos Personales para los Servicios TripIt. Se puede comunicar con el encargado de la protección de datos de las empresas del grupo SAP en privacy@sap.com.

Puede solicitarle a TripIt acceso, en cualquier momento, a información sobre cuáles de sus Datos Personales procesa y que corrija o elimine dichos Datos Personales. Sin embargo, TripIt puede eliminar sus Datos Personales, y lo hará, solo si TripIt no tiene obligación legal ni derecho vigente de retenerlos. Tenga en cuenta que, si solicita que SAP elimine sus Datos Personales, no podrá seguir utilizando ningún Servicio TripIt que requiera el uso de sus Datos Personales.

Si TripIt utiliza sus Datos Personales en función de su consentimiento o para cumplir un contrato con usted, puede solicitarle a TripIt una copia de los Datos Personales que usted le proporcionó. En este caso, envíe un correo electrónico a privacy-request@concur.com y especifique la información o las actividades de procesamiento relacionadas con su solicitud, el formato en el que desea recibir esta información y si los Datos Personales deben enviarse a usted o a otro destinatario. TripIt considerará detenidamente su solicitud y analizará con usted la mejor manera de satisfacerla.

Además, puede solicitar a TripIt que restrinja sus Datos Personales a cualquier otro procesamiento en cualquiera de los siguientes eventos: (i) usted declara que los Datos Personales que TripIt posee son incorrectos, en función del momento en que TripIt exige verificar la exactitud de los Datos Personales pertinentes; (ii) no existe fundamento legal para que TripIt procese sus Datos Personales y usted exige que TripIt deje de procesar dichos Datos; (iii) TripIt ya no necesita sus Datos Personales, pero usted asegura que necesita que TripIt retenga dichos datos para reclamar o ejercer derechos legales, o para defenderse frente a reclamos de terceros; o (iv) usted se opone al procesamiento de sus Datos Personales por parte de TripIt según el interés legítimo de TripIt, sujeto al tiempo que necesita TripIt para determinar si tiene un interés vigente o una obligación legal para procesar sus Datos Personales.

TripIt rechazará el procesamiento de solicitudes que sean evidentemente injustificadas, desmesuradas o fraudulentas o que la ley local no solicite.

Si cree que TripIt no está procesando sus Datos Personales de acuerdo con los requisitos establecidos en la presente Declaración de Privacidad o según las leyes de protección de datos aplicables del EEE, puede presentar una queja en cualquier momento ante la autoridad de protección de datos del país del EEE donde viva o ante la autoridad de protección de datos del país o estado donde TripIt tenga una sede registrada.

Si es aplicable en virtud de la legislación francesa, también puede enviarnos instrucciones específicas sobre el uso de su información personal después de su fallecimiento comunicándose con nosotros en privacy-request@concur.com.

Usuarios que residen en California

En cambio, las personas ubicadas en el Estado de California tienen derecho a solicitar a TripIt acceso a sus Datos Personales que TripIt recopila, utiliza o divulga acerca de usted; a solicitar que TripIt elimine sus Datos Personales; a rechazar la venta de sus Datos Personales, si corresponde; a un tratamiento no discriminatorio para el ejercicio de cualquiera de sus derechos de protección de datos; en caso de que TripIt solicite acceso a sus Datos Personales, que dicha información pueda transmitirse, de ser posible, en un formato utilizable que permita transmitirla a otro destinatario sin problemas.

Sin embargo, TripIt puede eliminar sus Datos Personales, y lo hará, solo si TripIt no tiene obligación legal ni derecho vigente de retenerlos. Tenga en cuenta que, si solicita que TripIt elimine sus Datos Personales, no podrá seguir utilizando ningún servicio de TripIt que requiera el uso de sus Datos Personales.

Envíe todas las solicitudes para ejercer sus derechos a privacy-request@concur.com. También puede designar a otra persona para que envíe a TripIt las solicitudes para ejercer sus derechos de protección de datos. Puede otorgarle autorización a dicha persona al darle poder notarial limitado para ejercer sus derechos de protección de datos en su nombre. TripIt rechazará el procesamiento de solicitudes que sean evidentemente injustificadas, desmesuradas o fraudulentas o que la ley local no solicite.

Sin embargo, TripIt puede eliminar sus Datos Personales, y lo hará, solo si TripIt no tiene obligación legal ni derecho vigente de retenerlos. Tenga en cuenta que, si solicita que TripIt elimine sus Datos Personales, no podrá seguir utilizando ningún servicio de TripIt que requiera el uso de sus Datos Personales.

TripIt adoptará medidas para asegurarse de que verifica su identidad hasta un grado razonable de certeza antes de procesar el derecho de protección de datos que desea ejercer. De ser posible, TripIt comparará los Datos Personales que usted proporcionó al enviar una solicitud para ejercer sus derechos con la información ya actualizada por TripIt. Esto puede incluir comparar dos o varios puntos de datos que proporciona al enviar una solicitud con dos o varios puntos de datos ya actualizados por nosotros.

De acuerdo con el proceso de verificación establecido en la Ley de Privacidad del Consumidor de California (“CCPA”), TripIt solicitará un proceso de verificación más estricto para solicitudes de eliminación o para Datos Personales que se consideren confidenciales o valiosos a fin de minimizar el daño que el acceso o la eliminación no autorizados de sus Datos Personales pueden provocarle. Si TripIt debe solicitarle información adicional, además de la información ya actualizada por TripIt, TripIt solo la utilizará con fines de verificación de su identidad para que pueda ejercer sus derechos de protección de datos o con fines de seguridad y prevención de fraudes.

No vendemos información personal a terceros. Compartimos información personal con terceros para los fines comerciales que se describen en esta Política de Privacidad.

Otros

Los servicios descritos en el presente documento no fueron diseñados para ser utilizados por los ciudadanos de la Federación Rusa que residen en Rusia. Si usted es un ciudadano ruso que reside en Rusia, por el presente se le notifica que cualquier Dato Personal que ingrese en los servicios será exclusivamente bajo su propio riesgo y responsabilidad. Usted acepta explícitamente que podemos acumular sus Datos Personales y que procesaremos dichos datos en Estados Unidos y en otros países/regiones, y que no responsabilizará a TripIt de cualquier posible incumplimiento de la legislación de la Federación Rusa.

Los Servicios TripIt no están orientados a usuarios que tengan menos de 16 años o una edad mínima equivalente en la jurisdicción correspondiente. Si tiene menos de 16 años, no puede registrarse en los Servicios TripIt ni utilizarlos. TripIt no recopila deliberadamente los Datos Personales de niños menores de 13 años. Si usted es padre, madre o tutor, y cree que TripIt recopiló información sobre un menor, comuníquese con TripIt según lo descrito en la presente Declaración de Privacidad. TripIt adoptará las medidas para eliminar la información lo antes posible. Dado que los Servicios TripIt no están orientados a usuarios menores de 16 años y de conformidad con los requisitos de divulgación de la CCPA, SAP no vende los Datos Personales de ningún menor de 16 años.

TripIt y sus productos, tecnologías y servicios están sujetos a la legislación relativa a exportaciones de varios países/regiones, entre los que se incluyen los países de la Unión Europea y sus estados miembro, y los Estados Unidos de América. Usted reconoce que, en virtud de la legislación relativa a exportaciones aplicable, las sanciones comerciales y los embargos emitidos por dichos países/regiones, TripIt debe tomar las medidas necesarias para evitar que las entidades, organizaciones y terceros incluidos en listas de sancionados armadas por el gobierno accedan a determinados productos, tecnologías y servicios mediante los sitios web de TripIt u otros canales de prestación controlados por TripIt. Esto puede incluir (i) verificaciones automatizadas de los datos de registro de cualquier usuario según se establece en el presente y otra información que brinde un usuario sobre su identidad frente a las listas de sancionados correspondientes; (ii) repetición periódica de dichas verificaciones cuando se actualice una lista de sancionados o cuando un usuario actualice su información; (iii) bloqueo de acceso a los servicios y sistemas de TripIt en caso de una coincidencia potencial, y (iv) comunicación con un usuario para confirmar su identidad en caso de una coincidencia potencial.

Seguridad y retención de Datos Personales

Mantenemos prácticas y procedimientos de almacenamiento y manejo de datos diseñados para promover la integridad y confidencialidad de la información personal identificable. Sin embargo, ninguna forma de transmisión a través de Internet o de almacenamiento electrónico es completamente segura. Por lo tanto, aunque nos esforzamos por utilizar medios comercialmente aceptables para proteger su información personal, no podemos garantizar su absoluta seguridad.

Conservamos sus Datos Personales durante el tiempo que sea necesario para prestar los Servicios TripIt y para otros fines esenciales, como el cumplimiento de nuestras obligaciones legales, la resolución de disputas y el cumplimiento de nuestros contratos. Dado que estas necesidades pueden variar según los distintos tipos de datos en el contexto de diferentes servicios, los períodos de retención reales pueden variar considerablemente. Los criterios utilizados para determinar la retención incluyen (1) la duración del período durante el cual se necesiten los Datos Personales para proporcionar los servicios aplicables (tales como mantener y mejorar el rendimiento de los Servicios TripIt, permitir medidas de seguridad del sistema y actualizar los registros empresariales y financieros adecuados); (2) si los usuarios han proporcionado, creado o actualizado Datos Personales con la expectativa de que los conservaremos hasta que los eliminen de forma afirmativa (en cuyo caso podremos mantener los datos confidenciales hasta que sean eliminados por el usuario); (3) cuando los datos personales sean confidenciales (un período de retención corto puede ser adecuado); y (4) cuando estemos sujetos a una obligación legal, contractual o similar para retener los datos (por ejemplo, una ley de retención obligatoria de datos en la jurisdicción que corresponda, por órdenes del gobierno para conservar los datos o cuando los datos deban retenerse con fines de litigio).

Actualizaciones y preguntas

Podemos actualizar esta Política periódicamente sin previo aviso aparte de publicar la política revisada en los Servicios TripIt o mediante la notificación de los cambios u obtención de su consentimiento según lo requiera la ley aplicable. Si cambiamos nuestra Política, publicaremos esos cambios en esta Política y cambiaremos la fecha de entrada en vigencia anterior. Le recomendamos que revise periódicamente esta página para obtener la información más reciente sobre nuestras prácticas de privacidad.

Si tiene alguna pregunta sobre esta Política, o para presentar una queja relacionada con esta política, comuníquese con nosotros en la siguiente dirección:

Concur Technologies, Inc.
601 108th Avenue NE, Suite 1000
Bellevue, WA 98004
USA
Attention: Privacy Manager/TripIt
Teléfono: (888) 883-8411
privacy-request@concur.com

TripIt investigará e intentará resolver las quejas y disputas relacionadas con la recopilación, el uso y la divulgación de información personal haciendo referencia a los principios de privacidad establecidos en esta Política.

Traducciones de esta política

Esta Política se redactó en inglés. Si alguna versión traducida de esta Política entra en conflicto con la versión en inglés, prevalecerá la versión en inglés de esta Política.